先日記事にしたように、MFクラウド確定申告は銀行口座やクレジットカード利用歴の取得＆入力については得意なんですが、個別に1個1個、手入力していくものについては不便極まりない感じなんですよね。
- 得意：外部からデータを読み込み、入力すること
- 苦手：現金払いしたものなどを1個1個、手入力すること
エクセルでデータ作成をすると早い：
さすがにこれでは作業効率が悪いと思ったので、昔ながらの方法ではありますが、エクセルでCSVファイルを作成し、それをアップロードすることで一括入力をすることにしました。
最新のクラウド会計ソフトを利用しているのに、入力はエクセルでしなくちゃいけないなんてなんだなぁ～という気もしますが、実際、このほうが圧倒的に作業が早くなる感じなんです。
- MFクラウド確定申告：取引の複製が苦手
- エクセル：取引の複製が簡単
必要なデータをダウンロードして加工する：
エクセルを使った記帳方法は非常に簡単。
MFクラウド確定申告で仕訳帳を開き、勘定科目でも補助科目でもどちらでも構わないので、絞りたいもので入力済みデータをしぼります。これをCSV形式でダウンロードし、それを加工することで一括入力するようにしたのですね。
- 仕訳帳を開く
- 必要な勘定科目で絞る
- ダウンロードする
- ダウンロードしたデータを加工する
- アップロードする
貸方と借方をひっくり返すだけで入力できる売掛金：
例えば私の場合は売掛金データの入力が面倒だったので、銀行口座と連動済みの売掛金回収の取引をすべてダウンロードし、その貸方と借方をひっくり返して売上高として計上してみました。これなら金額を１つ１つ手入力する必要性はありませんし、1個1個、勘定科目と補助科目をタブで選ぶ必要もありません。
他にもよく行く喫茶店の費用を記帳したいなら、MFクラウド確定申告上で1個1個入力をしていくのではなく、エクセルで項目を大量に複製し、日付と金額を入れていくほうが楽ちんですね（MFクラウド確定申告上だと、日付選択が面倒…*1）。
まだまだ発展途上ですが期待したい：
photo by Gustavo da Cunha Pimenta
以上、MFクラウド確定申告の仕訳入力が面倒だったので、CSVで入力したものをアップロードした話。ほんとエクセルは偉大です…という話題でした。
まぁこんな風に問題点をいくつか指摘してはいますが、MFクラウド確定申告の外部データ連動はほんと魅力的です。慣れれば記帳作業にかける時間が半減すると思うので、みなさんも是非、興味がある方は導入を検討してみてくださいね（試験的に利用するだけなら無料版で充分です）。
*1:4桁の数字で入力を認めてくれれば良いのですが、月と日の間にスラッシュがないと認めてくれないなど、結構面倒な仕様です。